데이터처리 목적에 적합하도록 필요한 데이터를 조직적으로 정리한 데이터의 목록. 데이터파일은 크게 변동하지 않는 기본이 되는 데이터를 모은 마스터파일과 시종 변동하는 데이터를 모은 트랜잭션데이터파일로 분류된다.

대량인 경우에는 자기테이프나 자기디스크 등에 의해 데이터파일이 구성되어 테이프파일 · 디스크파일 등으로 불리기도 하지만 이것은 파일 매체에 대한 총칭일 뿐 업무면에서는 예컨대 주소파일 · 재고파일 · 고객관리파일 등으로 불린다.