[요약] 삽입된 그림이나 표의 이해를 돕기 위해 설명을 적어둔 것

캡션은 문서 작업에 있어서 표나 그림 등의 내용을 보충 설명하는 글을 말한다.

실제로 문서의 편집 과정에서 캡션 기능은 보다 쉽고 간편하게 문서 작성을 할 수 있도록 도와 주는 역할을 한다. 캡션은 문서에서 도표ㆍ글상자ㆍ그림ㆍ쪽 등에 일일이 번호를 입력하지 않아도 자동으로 번호를 붙여 주며, 문서 내의 자료를 손쉽게 찾아보거나 일목요연하게 정리된 설명을 볼 수 있도록 도와 준다.